Privacy Week

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Privacy Policy

Ciao! Qui potrai trovare tutte le informazioni che riguardano il trattamento dei tuoi dati personali.

In breve

Dal sito www.privacyweek.it potrai fruire di diversi contenuti, come video on-demand, newsletter, podcast. Oppure, potrai iscriverti ai nostri eventi. In questi casi ci serviranno alcuni tuoi dati personali, come il tuo indirizzo email, per registrarti sulla nostra piattaforma e per contattarti. I tuoi dati personali saranno trattati da Privacy Week srl, che è il Titolare del trattamento. Se ti interessa, però potremo anche comunicare alcuni tuoi dati ai nostri partner e sponsor, da cui potrai ricevere aggiornamenti e informazioni sulle loro attività.

Se vuoi saperne di più, continua a leggere!

Perché trattiamo i tuoi dati personali

In questa sezione sono descritte le motivazioni (finalità) per cui abbiamo deciso di trattare alcuni tuoi dati personali. Qui troverai anche una descrizione dei dati trattati e le basi giuridiche in ragione dei quali il trattamento è lecito. Ricorda che per dato personale si intende qualsiasi informazione a te riferibile!

Registrazione alla piattaforma e fruizione dei contenuti: Sulla piattaforma www.privacyweek.it puoi fruire di tantissimi contenuti on-demand. Per farlo, abbiamo però prima bisogno di registrarti come utente, e ci serve almeno il tuo indirizzo di posta elettronica, a cui verranno comunicate le tue credenziali di accesso. In un secondo momento, se vorrai, potrai anche completare il processo di registrazione inserendo alcuni dati personali che ci servono per conoscerti meglio. La base giuridica per questo trattamento è l’accordo contrattuale fra le parti per la registrazione e fruizione dei servizi erogati dalla piattaforma www.privacyweek.it

Comunicazioni e aggiornamenti periodici: Gli utenti registrati potranno ricevere comunicazioni e aggiornamenti periodici sulle nostre attività, sui nuovi contenuti disponibili e sugli eventi in arrivo. Per farlo useremo l’indirizzo di posta elettronica che ci hai comunicato durante la registrazione. La base giuridica per questo trattamento è il nostro legittimo interesse, perché pensiamo genuinamente che possa interessarti quello che abbiamo da dirti.

Comunicazioni via telefono: I partecipanti e gli utenti potranno acconsentire ad essere contattati telefonicamente al fine di ricevere aggiornamenti periodici sulle nostre offerte, attività, sui nuovi contenuti disponibili e sugli eventi in arrivo. Per farlo useremo il numero di telefono che ci hai comunicato. La base giuridica per questo trattamento è il consenso.

INIZIATIVE E CONCORSI: Registrazione e partecipazione ad iniziative: E’ anche possibile registrarsi per partecipare ad iniziative, anche premiali. In quel caso, ci serviranno i tuoi dati per gestire la tua partecipazione. La base giuridica per questo trattamento è l’accordo contrattuale fra le parti.

Iscrizione alla newsletter: Se vuoi, potrai anche iscriverti alla nostra newsletter. Quando decidi di iscriverti verrà acquisito e conservato il tuo indirizzo di posta elettronica, che poi sarà usato per inviarti la nostra newsletter periodica. La base giuridica in questo caso è il tuo consenso, che eserciti quando scegli liberamente di iscriverti.

Registrazione e partecipazione agli eventi: Da www.privacyweek.it è anche possibile registrarsi per partecipare come spettatore agli eventi che ti interessano. In quel caso, ci serviranno almeno i tuoi dati di contatto per ricevere tutte le informazioni necessarie per partecipare. La base giuridica per questo trattamento è l’accordo contrattuale fra le parti, che prevede la registrazione e partecipazione agli eventi.

Riprese audiovisive durante gli eventi: I nostri eventi dal vivo prevedono sempre la realizzazione di riprese audiovisive che in alcuni casi potrebbero interessare anche il pubblico in sala. Le registrazioni potrebbero poi essere pubblicate su www.privacyweek.it e sui nostri canali social. In ogni caso, sarai sempre avvisato anche prima dell’inizio di un evento, così da poterti allontanare se non vuoi essere ripreso. La base giuridica per questo trattamento è il consenso, anche implicito, ad essere ripresi durante gli eventi.

Partecipazione agli eventi come speaker: Se sei tra gli speaker di uno dei nostri eventi è possibile che sia necessario raccogliere alcuni dati personali in più, come il tuo nome, i tuoi dati di contatto (email, telefono), una tua fotografia e la registrazione audio/video degli eventi a cui parteciperai. Acquisire questi dati è necessario per l’organizzazione dell’evento e per la diffusione dei contenuti sul sito www.privacyweek.it e sui nostri canali social. La base giuridica di questo trattamento è l’accordo contrattuale tra le parti per la partecipazione agli eventi.

Pagamenti elettronici e fatturazione: Nel caso in cui tu voglia acquistare specifici contenuti che trovi sulla piattaforma www.privacyweek.it sarà necessario raccogliere e trattare alcuni dati personali come il tuo nome, i tuoi dati di contatto, i tuoi dati fiscali e anche il metodo di pagamento scelto. Questi dati ci servono per processare il pagamento e per procedere alla fatturazione. La base giuridica di questo trattamento è l’accordo contrattuale tra le parti per l’acquisto dei prodotti / servizi e il rispetto degli obblighi di legge.

Comunicazioni dai nostri partner: Privacy Week collabora con diversi partner che lavorano nei settori di cui ci occupiamo, anche per la produzione di eventi e contenuti. Pensiamo che possa essere utile e interessante per te ricevere comunicazioni e informazioni anche da loro, ecco perché hai la possibilità di autorizzarci a comunicare i tuoi dati ai nostri partner. La condivisione dei dati è facoltativa e la base giuridica è il tuo consenso.

Analisi statistiche: Sul sito www.privacyweek.it sono installati dei sistemi tecnici (plausible.js) che ci permettono di analizzare diverse statistiche importanti, come il numero di utenti unici, le pagine visitate dagli utenti, la durata della permanenza sul sito, e così via. Questi dati sono trattati in forma aggregata e non ci permettono di risalire alla tua identità. Il sistema utilizzato (Plausible) è situato all’interno dell’Unione Europea. Per avere più informazioni sui dati raccolti e trattati da Plausible, clicca qui.

Plug-in social network: Sul sito sono presenti dei collegamenti che ti permettono di visitare i nostri social network. Quando clicchi su questi link e visiti le pagine social è possibile che queste possano acquisire alcuni tuoi dati personali. Per saperne di più ti invitiamo a consultare le privacy policy dei relativi social network (LinkedIn, Instagram, TikTok).

Come trattiamo i tuoi dati

Questa sezione descrive in che modo sono trattati i tuoi dati, chi ne ha accesso e per quanto tempo sono conservati.

Strumenti usati: I dati acquisiti tramite i vari form di registrazione (piattaforma, newsletter, eventi) saranno elaborati e conservati dai nostri software CRM, a cui ha accesso solo il personale di Privacy Week srl. I dati acquisiti durante il processo di registrazione agli eventi saranno trattati anche attraverso una piattaforma chiamata Beeto, che ci permette di gestire il flusso di registrazione e partecipazione.

Per quanto riguarda invece i tuoi dati di contatto (email), questi potranno anche essere trattati con sistemi automatizzati per l’invio della nostra newsletter periodica e per l’invio degli aggiornamenti sui nostri servizi ed eventi, come MailChimp.

Infine, i dati relativi agli acquisti e pagamenti effettuati saranno trattati anche attraverso software per la fatturazione elettronica. In nessun caso Privacy Week srl raccoglie e tratta direttamente dati relativi a carte di credito o altri metodi di pagamento, che sono invece elaborati da intermediari di pagamento specializzati.

Accesso ai dati e destinatari: I dati personali saranno accessibili al personale di Privacy Week srl e ai soggetti che ci forniscono servizi e strumenti informatici necessari all’erogazione dei nostri servizi e alla gestione di tutti i processi interni. Saranno anche accessibili ai fornitori di servizi di hosting web e di strumenti per l’invio di newsletter. Con il tuo consenso, i tuoi dati di contatto saranno anche accessibili ai nostri partner, che quindi li conserveranno e tratteranno in modo autonomo. Per avere una lista completa dei soggetti a cui sono accessibili i tuoi dati personali scrivici a info@privacyweek.it!

Conservazione dei dati: I dati di registrazione sulla piattaforma www.privacyweek.it saranno conservati finché hai interesse a fruire dei contenuti e servizi o finché non ne chiederai la cancellazione. Nel caso in cui il tuo account rimanga inattivo per lungo tempo, sarà prima disabilitato e poi cancellato. In ogni caso, riceverai delle notifiche che ti avvertiranno prima della eventuale disabilitazione e cancellazione dell’account!

I dati di contatto acquisiti per la registrazione alla newsletter saranno conservati nelle relative liste e utilizzati fino alla revoca del tuo consenso e alla contestuale cancellazione dalle liste newsletter.

I dati personali acquisiti durante il processo di registrazione agli eventi saranno conservati per tutto il tempo necessario per permetterti la partecipazione all’evento e poi cancellati entro un congruo termine dalla fine dell’evento. Per quanto riguarda invece i dati relativi alle riprese audiovisive, questi saranno pubblicati e conservati sui nostri canali fino alla eventuale richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) da parte dei partecipanti e/o degli speaker.

Infine, i dati personali relativi all’acquisto di prodotti e servizi e di fatturazione saranno conservati per 10 anni dal momento di emissione dell’ordine o del documento, nel rispetto degli ordinari termini di prescrizione.

I tuoi diritti

In qualità di soggetto interessato hai diritto di avere il controllo sui tuoi dati. Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@privacyweek.it. Cercheremo di risponderti nel più breve tempo possibile, e comunque entro 30 giorni dal ricevimento. Questi sono i diritti che puoi esercitare:

Consenso: potrai revocare in ogni momento il consenso prestato ai vari trattamenti di dati facoltativi, come la registrazione alla newsletter, o la condivisione dei tuoi dati con i nostri partner. In alcuni casi la revoca del consenso è automatizzata, in altri casi potrai comunicarcelo via email.

Diritto di accesso: Hai il diritto di ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati personali che ti riguardano. Se vuoi, potrai anche ottenerne l’accesso e copia anche mediante mezzi elettronici di uso comune.

Diritto di rettifica: Hai il diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione o la rettificazione dei tuoi dati. Se pensi che i tuoi dati siano in qualche modo errati o obsoleti, contattaci pure – faremo del nostro meglio per risolvere la questione.

Diritto di portabilità: Hai diritto di chiedere la portabilità dei dati che trattiamo in base a contratto o consenso, in un formato standard leggibile da un computer.

Diritto di cancellazione: Hai diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati. Non tutti i dati però possono essere cancellati su richiesta, perché potrebbero essere necessari per adempiere ad obblighi di legge o perché sono ancora in uso. Contattaci, sapremo aiutarti.

Diritto di limitazione e opposizione al trattamento: hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento o di opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, anche per finalità di marketing. Quando viene chiesta la limitazione del trattamento siamo tenuti a sospendere, per un tempo determinato, ogni ulteriore attività di elaborazione dei tuoi dati. Quando viene fatta opposizione al trattamento, puoi decidere unilateralmente di rinunciare ad un certo tipo di trattamento dei dati, ad esempio per disattivare i cookie di analisi o non ricevere più comunicazioni e informazioni via posta elettronica.

Titolare del trattamento

Privacy Week srl è il soggetto che decide il motivo e il modo in cui sono trattati i tuoi dati. In gergo viene chiamato Titolare del trattamento. Il Titolare è il soggetto a cui potrai fare riferimento per capire come sono trattati i tuoi dati e per esercitare i tuoi diritti.

Per tutto ciò che riguarda la Privacy Week puoi contattarci a questo indirizzo email: info@privacyweek.it

 

Ultimo aggiornamento: 31.07.2023

 

Privacy Week è un’iniziativa in collaborazione con Privacy Network e /’Aut/.
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